POLY-PRAT SA ha definit aquest codi de conducta aplicable a tot el personal de l’
organització i altres parts interessades, com ara clients, proveïdors, la competència, els
accionistes que inclou els principis següents:
Accionistes
Vetllar pel manteniment del negoci i del patrimoni dels nostres accionistes, incloent-hi:
- Honestedat, respecte i professionalitat amb el tracte amb els nostres accionistes
- Ús raonable, lícit i responsable dels recursos de la companyia.
- Utilitzar els recursos de la companyia per a l’exercici de les funcions del lloc de treball i no per a un ús personal
- Manteniment d’acord amb els procediments establerts dels mitjans
Clients
Compliment dels compromisos subscrits amb els clients, que inclouen:
- Complir els acords en matèria de qualitat, lliuraments i contraprestació econòmica.
- Honestedat, respecte i professionalitat amb el tracte amb els nostres clients
- Escoltar la veu del client i vetllar per la satisfacció d’acord amb els procediments establerts
- No acceptar requisits o negocis que suposin una violació de la legislació vigent
- Presentació de les ofertes més favorables tècnicament i econòmicament.
- Millora contínua de l’exercici amb els nostres clients
- No es faran tractes de favor ni donaran presents o regals que puguin ser inadequats o sospitosos d’intencions de suborn o
corrupció
Competència
Ètica professional en relació a la nostra competència, incloent:
- Competir d’acord amb la legislació aplicable de Lliure Competència, en una relació sana i honesta – Presentació de l’oferta al mercat davant de la competència amb criteris objectius i traçables – No utilitzar com a tècnica de venda el descredit de la competència, sinó crèdit de la pròpia companyia.
Conformitat i Seguretat del Producte
Compliment de les especificacions de conformitat i seguretat del producte, que inclouen:
- Coneixement per part de tot el personal d’aquestes característiques de seguretat i reglamentació
- Identificació i traçabilitat de les característiques significatives
- Màxima diligència per tot el personal en la conformitat de procés i producte amb aquestes característiques
- Coneixement de les Responsabilitat Civil derivada dels productes defectuosos
Proveïdors
Compliment dels compromisos subscrits amb els proveïdors, que inclouen:
- Tracte honest, respectuós i processional amb els nostres proveïdors – Respecte dels acords en matèria de qualitat, entregues i contraprestació econòmica. – Avaluació i selecció dels proveïdors per criteris objectius definits en el procediment de compres – Adjudicació de comandes a les ofertes més favorables tècnicament i econòmicament. – Millora contínua de l’exercici dels nostres proveïdors
- No es faran tractes de favor ni acceptaran presents o regals que siguin inadequats o sospitosos d’intencions de suborn o
corrupció.
Medi Ambient
Respecte al medi ambient a través del compliment de la legislació i les bones pràctiques mediambientals, que inclouen:
- Desenvolupament sostenible ambientalment
- Gestió adequada dels residus, substàncies perilloses, emissions a l’atmosfera, aigües i altres vectors ambientals
- Seguiment i mesurament dels aspectes ambientals significatius.
- Millora continuada en la reducció de l’impacte ambiental
- Compliment dels mètodes de treball
Seguretat i Salut
Respecte per la Seguretat i Salut de les persones a través del compliment de la legislació i prevenció dels riscos, mitjançant:
- Avaluació periòdica dels riscos del lloc de treball, llocs i activitats
- Pla de prevenció dels riscos
- Investigació d’accidents i incidents i revisió del pla per prevenir-ne la repetició.
- Coordinació d’activitats empresarials amb proveïdors
- Compliment de les mesures de seguretat establertes als procediments
Informació Confidencial
Compliment de la informació subjecta a Propietat Industrial i Dades de Caràcter Personal, mitjançant el compliment de la legislació i les
següents practiques:
- La informació subjecta a propietat industrial, com ara documentació propietat dels clients (plànols, especificacions,
informes, etc.), de proveïdors (fórmules, composició de substàncies, etc.), com del Grup TSH (processos patentats), deu ser tractada
com a Informació Confidencial i per tant no pot ser divulgada a tercers, sigui mitjançant suports materials o de qualsevol altre mitjà de
comunicació, incloent-hi la simple visualització o accés. - La informació de caràcter personal, ja sigui procedent d’empleats de POLY-PRAT, com a clients, proveïdors, accionistes, etc, han de ser
tractades com a informació confidencial, i ha de ser tractada d’acord amb el Manual de Seguretat de POLY-PRAT d’acord amb el RD 1729/07 - En el cas que, per motius directament relacionats amb el lloc de treball, l’empleat entri en possessió d’informació
confidencial sota qualsevol tipus de suport, s’haurà d’entendre que aquesta possessió és estrictament temporal, amb obligació de secret i sense
que això suposi cap dret de possessió, titularitat o còpia sobre la referida informació. Així mateix, l’empleat haurà de tornar aquests
materials a l’empresa immediatament després de la finalització de les tasques que n’han originat l’ús temporal, i en qualsevol
cas, a la finalització de la relació laboral. - L’incompliment d’aquestes obligacions pot constituir un delicte de revelació de secrets, o tractament inadequat de Dades de Caràcter
Personal prevista però no limitada als articles als articles 197, 1998, 198, 199, 200 del Codi Penal (Llei Orgànica 10/1995 ) i donarà
dret a la part interessada a demanar responsabilitats civils i penals.
Notificació d’incidències
És obligació de tot el personal de l’empresa, o persona física o jurídica que participi a l’activitat amb POLY-PRAT, denunciar qualsevol
acte que hagi estat testimoni que incompleixi aquest codi de conducta o la legislació vigent, considerant:
- Aquesta comunicació s’ha de fer en un termini de temps no superior a 24 hores des del moment en què es tingui coneixement d’
aquesta incidència. - La comunicació s’haurà de realitzar al seu superior immediat, o en defecte d’això directament al departament d’Administració o Direcció de
POLY-PRAT.
Són aspectes d’especial importància que han de ser denunciats: – Activitats corruptes amb clients, proveïdors o organismes públics – Suborns mitjançant el pagament econòmic, presents o tractes de favor. – Activitats il·lícites com el blanqueig de capitals, terrorisme, violació dels drets humans, etc. – Conductes que suposin un tracte discriminatori o denigrant per a les persones – Activitats que posin en risc per a la salut de les persones i el medi ambient.